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嚴謹的工程項目付款流程是怎樣建成的
為了加強工程款支付管理,規范工作流程,確保工程資金安全、有效的使用,建云科技信息化管理系統是這樣梳理的。通過(guò)對工程職責、工程款的確認、支付審批流程、付款審批的風(fēng)險控制,為您解決工程項目付款中的隱患風(fēng)險,讓您的付款更安全。
工程付款職責
1、對施工單位所申報工程款是否達到合同約定的支付條件進(jìn)行審核確認,對工程形象進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程資料、已完工程量及到場(chǎng)材料設備數量的確認;
2、復核工程形象進(jìn)度、已完工程量及到場(chǎng)材料設備數量以及應支付工程款的確定;
3、根據審批確認的應付款額進(jìn)行工程款的支付與扣回。
各類(lèi)款項的支付流程
1、具備申請付款的條件:
⑴.未結算工程:按合同約定需支付預付款;工程達到合同約定形象進(jìn)度;工程質(zhì)量經(jīng)驗收達到合同約定要求;相關(guān)工程資料齊全等。
⑵.已結算工程:工程竣工經(jīng)驗收質(zhì)量合格,按合同約定提供完整的竣工資料;提供工程竣工結算資料并辦理工程竣工結算。
2、工程款的確認及支付審批流程:
(1).施工單位在工程達到合同付款條件后按合同約定向我公司提交《付款申請書(shū)》;項目結算后,施工單位根據《項目工程(預)結算書(shū)》中審核確認的工程結算總款及合同約定支付比例提出《付款申請書(shū)》;
(2).經(jīng)辦部門(mén)負責人對施工單位提交的《付款申請書(shū)》中內容進(jìn)行核實(shí)確認,并在系統中發(fā)起審批流程《工程項目付款流程》附《項目資金撥付審批表》中簽署審核意見(jiàn);
(3).經(jīng)辦部門(mén)遞送《工程項目付款流程》附《項目資金撥付審批表》及合同等配套資料到財務(wù)部進(jìn)行復核確認,由財務(wù)總監簽署復核意見(jiàn)后報送分管領(lǐng)導審批;
(4).分管領(lǐng)導復核審批完畢后,將《工程項目付款流程》附《項目資金撥付審批表》報送公司總經(jīng)理審批;
(5).分管領(lǐng)導復核審批完畢后,將《工程項目付款流程》附《項目資金撥付審批表》報送公司總經(jīng)理審批;
(6).總經(jīng)理審批完成后 將《工程項目付款流程》附《項目資金撥付審批表》報送財務(wù)經(jīng)理指派工程項目財務(wù)、出納、確認收票、驗票、付款;
3、不予支付工程款的幾種情況
⑴.工程未達到合同約定的形象進(jìn)度;
⑵.工程質(zhì)量經(jīng)驗收不合格;
⑶.相關(guān)工程資料不齊。
付款審批程序中主要存在的風(fēng)險
建設單位未按合同約定比例及工程進(jìn)度審核工程進(jìn)度款,未預留工程質(zhì)量保證金,也沒(méi)有考慮將來(lái)決算時(shí)可能的核減額度,待工程結算結果出來(lái)時(shí),如果施工企業(yè)認為無(wú)利可圖的情況下,往往不要工程尾欠款,同時(shí)也不開(kāi)具工程稅收發(fā)票,導致工程無(wú)法竣工決算,影響工程核算的完整性。
-END-